Diploma de Graduação

O diploma de graduação é o documento que comprova a conclusão do curso e o grau acadêmico obtido pelo estudante.

Na Ufam, a Coordenação de Registro de Diploma (CRD) é o setor responsável por registrar os diplomas de graduação e de pós-graduação.

Acompanhe abaixo as orientações sobre solicitação, acompanhamento e acesso ao diploma de graduação, bem como procedimentos para solicitar:  2ª via do Diploma, Correção de Diploma, Apostilamento e Verificação de Autenticidade.

1 Como solicitar a 1ª Via do Diploma Digital

Na Ufam, a primeira via do diploma de graduação é emitida em formato digital desde o dia 3 de fevereiro de 2025 (Formandos 2024/2), em conformidade com a regulamentação do Ministério da Educação (MEC) sobre o diploma digital.

As orientações deste item destinam-se aos estudantes em fase de conclusão do curso, para solicitação da colação de grau e da primeira via do diploma.

Atenção: os diplomas impressos emitidos anteriormente continuam válidos e não precisam ser substituídos pelo formato digital. Quem já recebeu seu diploma e necessita de segunda via deve seguir as orientações do item 6.

Os estudantes identificados no eCampus como “possíveis formandos” devem acessar o sistema e selecionar a opção “Solicitação de Colação de Grau e Expedição de Diploma”, dentro do prazo estabelecido no calendário acadêmico.

Na solicitação, devem ser anexados os seguintes documentos:

• Carteira de Identidade (frente e verso);
• CPF ou comprovante de situação cadastral no CPF emitido pela Receita Federal;
• Certidão de nascimento ou casamento, conforme o caso;
• Declaração de Nada Consta da Biblioteca.

Antes de enviar, confira se os documentos estão completos e legíveis e se os dados pessoais correspondem às informações do seu cadastro acadêmico.

Todos os documentos apresentados devem conter o mesmo nome e sobrenome, sem qualquer divergência de grafia. 

Consulte o passo a passo para solicitar colação de grau e expedição de diploma pelo eCampus.

⚠️Atenção aos estudantes de Medicina, Farmácia e Odontologia

Em cumprimento à  Lei nº 5.292, de 8 de junho de 1967, de 8 de junho de 1967, os discentes do sexo masculino dos referidos cursos devem enviar à Coordenação de Registro de Diplomas (CRD), pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., a declaração emitida pela 12ª Região Militar que comprove a quitação com o serviço militar. Caso o egresso tenha dúvidas ou esteja enquadrado na dispensa de apresentação do documento, deverá contatar a CRD imediatamente após a colação de grau.

Dúvidas, consulte as orientações da 12ª Região Militar.

2 Como acompanhar a solicitação da 1ª via do Diploma Digital

O possível formando deverá acompanhar a “Solicitação de Colação de Grau e Expedição de Diploma” no Portal eCampus observando as orientações ou pendências informadas no sistema.

Após a cerimônia de colação de grau, a Unidade Acadêmica encaminha a Ata de Colação de Grau, devidamente assinada, à Coordenação de Registro e Controle (CRC), que atualiza a situação acadêmica do estudante para o status “FORMADO” e comunica à CRD para continuidade dos procedimentos de emissão e registro do diploma.

3 Quais são os prazos de expedição e de registro do Diploma

A Portaria MEC nº 1.095/2018 estabelece os seguintes prazos:

• Expedição do diploma: até 60 dias, contados da data da colação de grau
• Registro do diploma: até 60 dias, contados da data de sua expedição

Esses prazos poderão ser prorrogados uma única vez, por igual período, mediante justificativa da instituição.

4 Como obter o Certificado de Conclusão de Curso enquanto o Diploma está em processamento

A partir do momento em que a situação acadêmica do aluno for atualizada para “FORMADO”, é possível acessar o Certificado de Conclusão de Curso e o Histórico com assinatura digital no eCampus, pelo caminho: Módulo Aluno Egresso → Menu Declarações.

5 Onde baixar o Diploma e Histórico digitais

Após a realização do registro e a conclusão das assinaturas pelas coordenações da CRD e da CRC, pela direção do DRA e pela Reitoria, o diploma e o histórico digitais estarão disponíveis para download no eCampus, pelo caminho: Módulo Aluno Egresso → Menu Declarações → Entrega Diploma Digital

Ao acessar os documentos, confira seus dados pessoais e as informações do curso. Caso identifique algum erro, consulte imediatamente as orientações sobre correção abaixo, no item 7.

6 Como solicitar a 2ª via do Diploma

A solicitação da segunda via aplica-se aos casos de alteração dos dados pessoais após a emissão do diploma, bem como às situações de perda, roubo ou extravio do diploma emitido em formato impresso.

O pedido deve ser feito mediante o preenchimento de formulário eletrônico, com a documentação indicada na página do serviço.

Para orientações sobre os documentos necessários e a forma de solicitação, acesse Segunda Via do Diploma de Graduação. 

Observação: o registro e expedição da 2ª via do diploma  implica a anulação do registro da 1ª via do diploma.

7 Como solicitar a correção do diploma e/ou histórico escolar

A correção deve ser solicitada quando o egresso, ao receber o diploma e/ou o histórico de graduação, identifica inconsistências nos dados pessoais e/ou nas informações do curso.

Para conhecer os procedimentos e acessar o formulário, consulte a página Correção de Diploma/Histórico Escolar. 

Observação 1: caso os dados estavam corretos na emissão e foram alterados posteriormente, consulte as orientações sobre Segunda Via do Diploma de Graduação.

Observação 2: a correção do diploma e/ou do histórico escolar implica a anulação do registro do diploma anterior e a emissão e o registro de um novo diploma, mesmo quando a alteração se restringe ao histórico escolar.

8 Como solicitar a confirmação do registro do Diploma e a Autenticidade dos documentos

O serviço de verificação de autenticidade de documentos acadêmicos tem como finalidade confirmar a autenticidade de diplomas e históricos escolares de graduação emitidos pela UFAM

Quem deve solicitar:  é destinado a conselhos profissionais, cartórios, universidades, faculdades e demais instituições/empresas  que necessitem dessa confirmação.

• Diploma impresso - Para orientações, acesse Autenticidade Documental
• Diploma digital - Para confirmar a autenticidade do registro do diploma digital, acesse Como Confirmar o Registro do Diploma Digital

9 Como solicitar o Apostilamento de Habilitação no Diploma

O apostilamento em diploma permite registrar, no diploma de graduação expedido pela Ufam, um complemento de habilitação comprovadamente concluído e ainda não incluído no documento.

Consulte os requisitos e os procedimentos na página Apostilamento de Diploma de Graduação.

10 Registro de Diplomas expedidos por Instituições Privadas

As instituições privadas de ensino superior devem consultar os procedimentos para solicitar à UFAM o registro da primeira ou da segunda via dos diplomas por elas expedidos.

Acesse a página Registro de Diplomas expedidos por Instituições Privadas

Observação: Atividade temporariamente suspensa 

11 Diplomas e Certificados de Pós-Graduação

As informações a respeito de diplomas e certificados de pós-graduação são fornecidas pela Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (Propesp).

Consulte Entrega de Diplomas e Certificados, ou envie e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

12 Diplomas estrangeiros

Para orientações sobre a revalidação de diplomas de graduação e o reconhecimento de diplomas de pós-graduação (mestrado e doutorado) obtidos no exterior, consulte a Comissão Geral de Revalidação e Reconhecimento de Diplomas Estrangeiros (CGRRDE).

Acesse as instruções gerais da CGRRDE ou envie e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.