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Emissão de Certificado de Monitoria

Publicado: Terça, 30 de Mai de 2023, 15h33 | Acessos: 5260

Base Legal
Resolução 006/2013/CEG - Regulamenta o Programa de Monitoria no âmbito da Ufam

Responsável pelo Serviço
Departamento de Programas Acadêmicos (DPA)

A quem se destina (usuário)
Aos discentes participantes do Programa de Monitoria

Formato do serviço
On-line, via Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Como o usuário poderá solicitar o serviço
Por meio do envio de email (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) conforme prazo e exigências definidas em Edital

Como o usuário poderá acompanhar o serviço
Será fornecido acesso ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI) para acompanhamento da emissão do Certificado de participação no Programa de Monitoria e/ou e-mail Institucional

O serviço atenderá prioridades
O serviço atenderá a ordem cronológica de solicitações por e-mail, priorizando os alunos formandos

Informações e Dúvidas
Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Fluxo do Processamento do serviço

EXECUTOR

AÇÃO

PRAZO

Aluno monitor

Encaminha e-mail (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.) solicitando o Certificado do Programa de Monitoria com os dados necessário, previstos em Edital

A qualquer tempo ou em prazo definido por Edital.

Servidor/DPA

  1. Acessa o e-mail da Monitoria e seleciona as solicitações de Certificados;
  2. Verifica se o discente solicitante consta na Portaria do Programa de Monitoria referente ao semestre letivo e se tem registro na planilha de Monitoria do referido semestre;
  3. Verifica se consta a entrega de suas frequências com carga horária igual ou superior a 144 horas;
  4. Verifica se o seu Relatório Semestral do Programa de Monitoria foi entregue;
  5. Entra em contato com o e-mail de requerimento para comunica-lo que o seu certificado está sendo elaborado, sobre a disponibilização de Acesso Externo ao Processo do SEI. – Sistema Eletrônico de Informações, para passar orientações ou sobre suas pendências; 
  6. Elabora o Certificado de Monitoria no SEI. – Sistema Eletrônico de Informações e encaminha para as assinaturas da direção do DPA  e do(a) professor(a) orientador(a), disponibilizando o bloco de assinatura para a Unidade Acadêmica; e
  7. Protocola o Certificado do Programa de Monitoria no arquivo de controle de emissão de certificados.

10 dias

Direção/DPA

Assina eletronicamente os Certificados do Programa de Monitoria inseridos nos processos do SEI. – Sistema Eletrônico de Informações.

A depender

Departamentos Acadêmicos/Coordenações Acadêmicas

Encaminha o processo do Processo do SEI. – Sistema Eletrônico de Informações para assinatura eletrônica do professor(a) orientador(a).

A depender

Aluno monitor

Acompanhamento e impressão do certificado assinado

A depender

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