Matrícula e Acompanhamento de Alunos em Processo de Revalidação de Diploma
Base Legal:
Portaria Interministerial nº 278, de 17/03/2011
Art. 48, § 2º, da Lei nº 9394, de 1996
Descrição do serviço:
Efetivar a matrícula institucional e em disciplinas, dos alunos em processo de revalidação de diploma e executar o acompanhamento da realização das disciplinas e emissão do histórico do discente.
Responsável pelo serviço:
Coordenação de Matrícula
A quem se destina (usuário):
Aos candidatos com processos em andamento de revalidação de diploma de graduação
Formato do serviço:
Online
Como o usuário poderá solicitar o serviço:
A solicitação inicial do processo de revalidação de diplomas é via Plataforma Carolina Bori
Como o usuário poderá acompanhar:
Pela Plataforma Carolina Bori e o SEI, quando o requerente tiver que cursar disciplinas da Graduação
Prazo de Entrega do serviço:
Irregular.
O serviço atenderá prioridades:
Seguirá o fluxo normal de tramitação/solicitação.
Fluxo das etapas do processamento do serviço:
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ETAPA |
RESPONSÁVEL |
PROCESSO |
PRAZO |
01 |
Discente |
Solicita revalidação de diploma, na Plataforma Carolina Bori, junto à Unidade Acadêmica à qual o curso a revalidar está vinculado na Ufam. |
Irregular–Após o recebimento na CM de 05 a 10 dias |
02 |
Unidade Acadêmica |
Instaura a Comissão de Revalidação. |
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03 |
Comissão de Revalidação |
Analisa o processo. |
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04 |
Havendo necessidade de complementação de carga horária, elabora o parecer indicando as disciplinas que o aluno deve cursar. |
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05 |
Unidade Acadêmica |
Encaminha Memorando com o parecer à Proeg. |
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06 |
Secretaria da Proeg |
Encaminha à Coordenação de Matrícula/Chefia de Cadastro Discente. |
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07 |
CCD/CM |
Recebe o parecer. |
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08 |
Entra em contato com o aluno, solicitando o comparecimento para a matrícula institucional. |
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09 |
Solicita cópia do RG, CPF, certificado e histórico da graduação e uma foto 3x4 recente. |
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10 |
CrianoSIEocurrículodecursoespecíficoparaoaluno. |
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11 |
Na presença do aluno, preenche o cadastro estudantil no Portal e-Campus. |
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12 |
Confere se os dados estão corretos. |
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13 |
Se não estiverem corretos, corrige. |
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14 |
Imprime a ficha de cadastro do aluno. |
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15 |
Anexa a foto e solicita assinatura do aluno na ficha de cadastro. |
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16 |
Aluno |
Confere os dados da ficha de cadastro. |
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17 |
Se estiver de acordo, assina a ficha de cadastro. |
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18 |
Se não estiver de acordo, solicita correções. |
| 19 | Aluno | Realiza ajustes, se necessário | |
| 20 | Aluno | Fornece o número de matrícula para o aluno | |
| 21 | Aluno | Entrega o histórico escolar ou o comprovante de matrícula e a matriz curricular do curso |
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| 22 | Aluno | Orienta o aluno a acessar o Portal e-Campus para solicitar a senha de acesso. |
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| 23 | Aluno | Se a disciplina estiver sendo ofertada, efetua a matrícula do aluno e entrega o comprovante de matrícula |
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| 24 | Aluno | Se a disciplina não estiver sendo ofertada, aguarda a oferta e efetiva a matrícula do aluno em disciplinas |
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| 25 | Aluno | Organiza o processo | |
| 26 | Aluno | Protocola e encaminha o dossiê do aluno ao Arquivo Acadêmico Observação: O dossiê do aluno é composto por: Ficha de cadastro; Declaração que não possui vínculo com outra IES; Cópia do diploma e histórico escolar da graduação; Cópia do RG e CPF; Foto 3x4; Parecer da comissão de revalidação (quando houver) |
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| 27 | Aluno | No final do período, emite relatório dos alunos em revalidação |
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| 28 | Aluno | Verifica se o aluno concluiu as disciplinas elencadas | |
| 29 | Aluno | Se o aluno não concluiu, matricula nas disciplinas que estiverem faltando |
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| 30 | Aluno | Se o aluno concluiu, sinaliza no SIE com o status de créditos concluídos |
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| 31 | Aluno | Emite o histórico do aluno | |
| 32 | Aluno | Encaminha o histórico à Unidade Acadêmica / Comissão de Revalidação |
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| 33 | Aluno | Encaminha histórico escolar com o status “Concluído” para o arquivo acadêmico |
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