Matrícula de Discente de Mobilidade Acadêmica
Base Legal:
Resolução nº 019/2010 – CEG
Resolução nº 028/2015 – CONSEPE
Resolução nº 064/2011 – CEG
Descrição do serviço:
Efetivar a matrícula institucional e em disciplinas, dos discentes em processo de
mobilidade acadêmica – PROMES (Programa de Mobilidade Estudantil - universidades
federais nacionais ou estrangeiras) ou PRIIMES (Programa Interinstitucional e Intercampi
de mobilidade estudantil).
Nota: São discentes oriundos de outras IES, nacional ou estrangeira, ou outros campi da
Ufam, que ingressam para cursar até 12 disciplinas ou 3 períodos letivos, deferidos pelo
coordenador da IES de origem, de acordo com o coordenador local/Ufam.
Responsável pelo serviço:
Coordenação de Matrícula
A quem se destina:
Aos discentes de Instituições públicas de ensino superior.
Formato do serviço:
Online - SEI.
Como o usuário poderá solicitar o serviço:
O processo tem origem na Coordenação de Curso em que o requerente está vinculado
Como o usuário poderá acompanhar:
Via SEI.
Prazo de entrega do serviço:
De 03 a 05 dias, conforme estabelecido no Calendário Acadêmico
O serviço atenderá prioridades:
Seguirá o fluxo normal de tramitação/solicitação
Fluxo das etapas do processamento do serviço:
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ETAPA |
RESPONSÁVEL |
PROCEDIMENTO |
PRAZO |
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01 |
Discente |
Solicita mobilidade acadêmica na IES de origem. |
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02 |
IES de origem |
Analisa e defere processo. |
De 03 a 05 dias, conforme estabelecido no Calendário Acadêmico |
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03 |
Encaminha processo autuado no SEI à Proeg/DPA ou ARII. |
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04 |
Analisa o processo. |
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05 |
DPA/ARII |
Se o processo for deferido, encaminha à Coordenação de Matrícula/CCD. |
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06 |
Se o processo for indeferido, notifica o aluno. |
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07 |
Recebe o processo. |
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08 |
Verifica se as disciplinas a serem cursadas foram ofertadas. |
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09 |
Se não foram ofertadas, entra em contato com o professor responsável pelo convênio |
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10 |
Se as disciplinas foram ofertadas, identifica os dados do discente e matrícula nas disciplinas solicitadas. |
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11 |
Entra em contato, via e-mail (anexo ao SEI), com o discente e solicita dados pessoais e documentos para a efetivação da matrícula institucional. |
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12 |
Crian no SIE o currículo de curso específico para o discente. |
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13 |
Efetiva a matrícula institucional do discente na Ufam. |
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14 |
Envia e-mail (anexo ao SEI), ao discente dando as orientações sobre: acesso ao Portal e-Campus, número de matrícula histórico escolar e a matriz curricular do curso. |
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15 |
Se a disciplina estiver sendo ofertada, efetua a matrícula do discente e envia o comprovante de matrícula. |
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16 |
Se a disciplina não estiver sendo ofertada, aguarda a oferta e efetiva a matrícula do discente em disciplinas. |
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17 |
Encaminha ao DPA/ARII o comprovante de matrícula do discente. |
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18 |
DPA/ARII |
Encaminha o comprovante de matrícula para a IES de origem. |
De 03 a 05 dias, conforme estabelecido no Calendário Acadêmico |
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19 |
CCD |
Coloca as informações no Despacho e encaminha para a CPGAA. |
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20 |
No final do período, emite relatório dos discente sem mobilidade acadêmica. |
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21 |
Verifica se o discente concluiu as disciplinas elencadas. |
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22 |
Se o discente não concluiu, matrícula nas disciplinas que estiverem faltando. |
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23 |
Se o discente concluiu, sinaliza no SIE com o status de créditos concluídos. |
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24 |
Se o discente não concluiu as disciplinas em 3 períodos, sinaliza no SIE como excluído. |
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25 |
Encaminha o histórico do discente ao DPA/ARII. |
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26 |
DPA/ARII |
Encaminha o histórico para a IES de origem. |
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